减少建筑运营成本的10种方法

减少建筑运营成本的10种方法

衡量建筑公司成功的主要方法可以归结为简单的数学——你的收入减去产生收入的成本等于你的利润。问题的复杂性在于确定削减成本、增加利润的最佳方法。控制成本是帮助你的关键提高公司的盈利能力,这就是为什么我们分享10个提示建筑业务的原因可以用来在不牺牲质量的情况下获得成本。

1.跟踪成本和找出问题点

为了有效降低运营成本,首先需要了解运营中哪些地方效率低下或成本过高。如果你不小心的话,试图在没有明确问题的情况下削减成本可能会导致偷工减料。相反,寻找成本高于实际需要的领域。

要做到这一点,你需要准确地跟踪和记录你的间接成本和与特定项目相关的成本:

  • 开销费用:考虑分析您的支出季度,平时或每年。将此信息准确地将该信息用于预算,并寻找您可以在未来期间减少的费用。
  • 项目成本:当你完成一个项目时,分析你的成本是否超出了你的预期。如果是这样的话,试着确定高成本的原因。你能把高成本归因于一个你可以在下一个项目之前解决或改进的问题吗?由于更长的项目时间也与更高的成本相关,所以一定要寻找项目中比计划中花费更长的部分,并看看是否有方法可以在您的下一个项目中避免这种情况。

无论你发现了什么,制定一个行动计划,这样你就准备好解决问题领域了。在有浪费的地方,寻找消除浪费的方法。

2.培训员工以减少错误

建筑行业作为一个整体已经感受到持续缺乏熟练劳动力的影响。在某些情况下,建筑公司必须雇用非熟练工人,并帮助他们在工作中学习。在其他情况下,一名员工可能在某一建筑相关行业有一定的技能,但他们可能需要学习新的技能,以使他们的专业领域多样化。掌握必要的技能是防止可避免错误的关键。

项目中的错误可能需要返工,这增加了完成项目的时间和成本。一项研究调查了数百个建筑项目,发现返工带来的直接成本占总成本的5%在许多项目。一些人估计这一比例甚至更高。很明显,如果你想降低建筑成本,一个聪明的方法就是减少错误。

您可以采取多种方法来防止错误,包括对工作提供更多的监督。所有建筑公司都应该考虑的一个好策略是培训他们的员工,以提高和拓宽他们的技能集。与其让员工在第一次工作时就尝试一些东西,然后犯代价高昂的错误,不如在培训环境中完成任务,这样你的员工就能更好地准备接受不熟悉的任务,并在第一次就把它们做好。

当错误确实发生时,将这些实例作为学习的机会,这样员工将来重复错误的可能性就会降低。

3.改善工地安全

安全事故不是建筑公司运营成本的标准组成部分,但它们可能会给公司带来巨大损失。根据国家安全委员会的说法2018年,工伤需要医疗干预的平均费用为4.1万美元。工伤死亡的平均费用为119万美元。这些平均值包括医疗、行政和雇主成本,以及工资损失。

雇主还应考虑来自职业安全和健康管理局(OSHA)的罚款的潜在费用,如果受伤是由于工作现场缺乏安全。在存在疏忽模式的情况下,OSHA处罚最高可达134,937美元。发生的调查是因为工人受伤也可能发现导致额外引用的无关安全问题。

如果你的公司有工伤的历史,你可以期望支付更高的保险费率。保险公司的既得利益在于你的工人在工作中保持安全。你可以利用你的利益,要求你的保险公司帮助你找到提高安全的方法,这样你就可以节省工人赔偿的钱。至少,确保你遵守了所有相关的OSHA标准,以避免危害。

改善工地安全可采取以下措施或更多:

  • 经常进行现场检查以识别危险
  • 投资更多或更好的个人防护装备(PPE)
  • 在需要的地方张贴警告标志
  • 安装护栏或其他类型的障碍物以防止跌倒
  • 确保只有经过培训的人员才能操作某些类型的设备

让工作场所更安全对员工和雇主来说是双赢。它可以帮助工人在工作中感到更安全,提高员工士气和保留率,还可以帮助建筑公司削减与安全事故相关的成本。

4.激励有效的工作和创新

一个2019年的研究发现当员工感到自己受到重视和倾听时,他们会更投入、更有效率。这一点很重要,因为敬业、高效的员工会工作得更有效率,降低运营成本。

首先,重要的是要明白,许多员工觉得自己没有被倾听和重视。对于包括建筑人员在内的“无办公桌”工人来说尤其如此。根据这项研究,只有37%的无办公桌员工觉得他们的雇主关心他们的意见,只有43%的无办公桌员工觉得他们的雇主在改善员工体验方面投入了精力。

显然,在让员工感觉自己是有价值的贡献者方面,大多数公司还有改进的空间。建筑公司可能会考虑的一种奖励高效率工作的策略是,提供较为适中的薪酬,同时提供大量基于业绩的奖金机会。

对工人的建议和反馈开放,也可以鼓励工人在工作中更加订婚和生产。如果工人有削减成本的方法,这种开放也会导致直接的经济利益。让工人知道贵公司欢迎他们在项目上保持成本的创新理念。您甚至可以奖励帮助降低成本的员工,如额外的休息时间或现金奖金。

5.去无纸化

截至2016年,施工被确定为数字化程度最低的行业之一必威坑人仅次于农业和狩猎。许多建筑公司仍然通过打印文件来共享和存储文件,而不是将文件数字化。如果你的公司是这样,那就考虑在任何可能的地方实现无纸化。这样做对环境更负责,从长远来看会节省你的钱。

例如,打印发票在当时可能看起来不是很昂贵,但这些打印工作可能会显著增加。即使您仍然想让客户选择收到他们发票的硬拷贝,也要在打印前看看他们是否愿意接受数字发票。数字文件共享还可以节省邮费。

许多建筑公司的最昂贵的打印工作之一是生产蓝图。这是因为蓝图足够大,以至于它们需要大型打印机,您可能只在商业印刷商店找到。如果您没有使用蓝图,请将此选项视为节省纸张和成本的方式。

无纸化还意味着用软件取代一些传统的计划、记账和其他任务的方法,以帮助你数字化地完成这些任务。软件可能比纸和墨水更贵,但软件程序可以帮助您节省通过提高准确性和效率的操作。你可以找到为建筑公司量身定制的软件程序,在很多领域,包括起飞、项目管理、报告、机队管理、协作等等。

6.在有意义的时候外包

一些建筑公司可以通过将某些业务外包给第三方提供商来节省运营成本。在某些情况下,拥有员工处理您操作的特定方面更有效。在其他情况下,在内部处理某些内容可能最终比外包装到已经与已经拥有技能,资格和工具所需的公司进行专业有效地完成所需的技能,资格和工具。

选择不外包似乎是更实惠的选择,但如果处理任务的员工缺乏必要的资质以确保没有错误和效率,最终可能会让你付出代价。你可能会花更多的钱来培训你的员工,或者遇到与学习曲线有关的问题,而不是花更多的钱让专家来处理这项任务。

关键是要确定哪些方面的业务外包可能会更好。答案因公司而异。对于你公司运营的每个方面,做一个价格比较,看看哪种方案更划算。建筑公司可选择外判工程的例子包括:

  • 员工培训
  • 未来雇用的背景检查
  • 信息技术(IT)
  • 会计
  • 起飞和估计
  • 分包商的筛选
  • 遵守法律
  • 允许探险

外包的另一个方面是了解何时何时带入特定任务的分包商。承包商对应对特定交易中的专家何时雇用专家来了解他们的限制并确定它们是很重要的,因此他们可以在项目上保持高标准的质量并最大限度地提高利润。

7.材料比较店

材料成本可以构成施工成本的重要部分,因此仔细看看材料支出是有意义的。建筑公司往往与供应商或分销商形成长期关系,每次需要源材料时都直接到该公司。在某些情况下,承包商这样做是因为他们的客户忠诚度已赢得了折扣。折扣可以是与同一供应商或分销商合作的大宠物。但是,即使您获得折扣,并不总是意味着您正在获得最佳交易。

考虑动态购买,而不是坚持相同的供应商。比较不同卖家的价格,看看是否有必要更换供应商,或者从一个卖家那里采购一些材料,从另一个卖家那里采购其他材料——即使你可以从一个卖家那里获得所有材料。在他们关于帮助房屋建筑商削减建筑成本的文章中,BUILD杂志建议企业重新评估在那里,他们应该为每个项目购买材料,或者至少每隔几个月购买一次。

这种持续的比较购物可以帮助你得到最好的交易,甚至可能鼓励你的长期卖家给你更有竞争力的折扣,以保持你的业务。值得注意的是,承包商可以通过批量采购节省材料成本,但如果你不确定未来是否需要材料,这种做法有点风险。

相对于特定风格的地板、瓷砖或其他业主喜欢的材料,批量购买基本原材料可能更有意义。对于你大量购买的任何材料,你都必须适当地储存它们,以确保它们保持良好的状态。从长远来看,仓储成本也会影响批量购买是否能省钱。

8.找到降低燃料成本的方法

建筑设备会消耗大量燃料,所以寻找降低燃料消耗和支付更少的燃料是任何建筑公司的明智之举。和材料一样,比较供应商,看看哪个能源供应商和定价方案能让你获得最好的交易。

在某些情况下,提高燃油经济性也将意味着升级设备。一般而言,旧设备可以花费更多才能运营,因为它不是作为更新的型号的节能。如果您有设备,如发电机,路上车辆或重型机械,那么被称为气体Guzzler,可能是时候更换它了。在为新设备购物时,寻找设计用于峰值能效的型号。

能源效率取决于设备的运行和设计。不必要的发动机空转或突然刹车等做法会导致更高的燃料成本。如果你还没有相应的技术来监控燃料使用情况,可以考虑投资这项技术,这样你就可以发现导致燃料消耗过度的问题——无论是设备还是司机的问题。

由于此跟踪提供了一些问责制,GPS跟踪系统还可以鼓励驱动程序更仔细地操作设备。这意味着您可以节省燃料成本,并可能涉及安全事件和保险费。您可能还希望在最佳实践中培训设备运营商或驱动因素,以减少燃油消耗,并延长设备的寿命。

9.练习预防性维护

在寻找降低建筑成本的方法时,可能会削减预防性维护任务可能很诱人。然而,当设备崩溃时,缺乏预防性维护可能会导致成本增加,导致无计划的停机时间。专家估计,无计计划的停机时间率可能是总操作时间的20%-30%对许多建筑公司来说。造成这种高百分比的主要原因是预防性维护计划不足。

如果将这一比例换算成美元,那么拥有50台设备的公司每年可能会因意外停机而损失200万美元。这些费用包括计划中断和租用替换设备。如果你没有很好地维护设备,购买设备很容易导致经济损失而不是投资回报。设备故障或停机也会在工作现场造成安全风险,这是有成本的。

每台设备都有自己的维护需求,所以请参考制造商的规范和业主的手册来确定需要完成哪些维护任务以及多久完成一次。制定一份你可以用来确保完成这些任务的时间表或清单。您还应该定期检查设备,以寻找任何磨损的迹象或可能需要解决的问题。

预防性维护相对较小的持续费用是一项明智的投资,因为它可以为您节省与设备故障相关的高得多的成本。

10.租赁设备您不需要拥有

采购设备是一项重大投资。你必须考虑标价以及维护、保险和存储设备的持续成本。当你要在各个项目中一致使用这些设备时,购买这些设备是有意义的。随着时间的推移,如果你使用设备的频率足够高,你就会看到投资的回报。在某些情况下,你可以通过租赁而不是购买设备来节省大量资金。

让我们来看一些租房更划算的原因.当你租房时,你可以:

  • 放弃重大的经济承诺:租赁可以让你在使用设备的时候支付更实惠的费用,而不必支付大笔的首付和持续的付款,不管你是否在使用它。
  • 节省维护和维修:维护可能是与设备所有权相关的主要成本。当你租房子的时候,你不需要承担维修的责任。相反,由经销商负责预防性维护和修理。
  • 最大化您的盈利能力与正确的设备:当你的设备有限时,你可能不得不拒绝某些工作,或花更多的时间在一项任务上,你可以用其他工具更有效地完成。租赁可以让你的舰队多样化,所以你总是有合适的工具。
  • 避免储存和运输费用:安全且安全的储存设备是另一个持续的成本,您必须在您自己的设备时使用。将设备运送到工作现场可以增加您的费用。通过从工作附近的经销商处租用设备,您可以尽量减少这两项成本。
  • 不要担心折旧:与任何大投资一样,当您购买建筑设备时,您可能会随着时间的推移担心价值的变化。当您租用设备时,您不必担心折旧,市场变更或转售问题。

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