雇佣分包商:终极指南

雇用分包商是建筑业的普遍做法。有时,总承包商没有员工或专业技能来完成项目需要的特定任务。总承包企业不再为一项工作雇用固定员工,而是向分包商寻求技术和劳动力。分包商可以为你的业务提供巨大的帮助,所以知道如何恰当地雇佣他们,使他们能够提供的价值最大化是很重要的。了解更多关于雇佣分包商的最佳做法,以确保您的下一个项目按时完成并顺利运行。

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什么是分包商?

分包商通常被定义为受雇于承包商而不是直接受雇于客户的人。承包商经常雇用分包商来从事专门的工作。项目的主要承包商通常会与客户直接互动。他们通常还会负责管理整个项目,确保每个人按时、正确地完成任务。相比之下,分包商通常坚持在项目的特定部分工作。

分包商不直接与客户沟通,而是与建造商或总承包商沟通。分包商也将在合同的基础上为承包商或建造商工作。虽然承包商和分包商彼此起草合同,但需要注意的是,分包商不是建造商或承包商的雇员。由于分包商不是直接雇员,他们作为独立企业合法经营。

如何为你的项目找到优秀的分包商

有时候,你可能找不到一个值得信任的分包商,或者你正在寻找新的人才。因此,你可能需要找到新的可以合作的分包商。因为分包商将负责完成项目的不同部分,所以你希望雇佣具有专业知识和专业精神的人来把工作做好。

以下是一些在你所在地区寻找信誉良好的分包商的小贴士:

1.问问建造业的朋友

你应该找的第一组人是你在建筑业的朋友和熟人。业内人士可能知道有良好声誉的分包商,并能引导你走向正确的方向。它们还可以帮助你评估竞争分包商之间的差异,帮助你选择一个不仅有用,而且出色的团队。请记住,你行业中的竞争对手可能不愿意提供他们经常使用的分包商的信息。

2.与批发商和专业供应商交谈

如果您正在寻找一个特定应用的分包商,您可以通过与相关批发商或专业供应商交谈来找到推荐。例如,如果您需要一个屋顶分包商,您可以联系屋顶瓦供应商,向他们推荐他们熟悉或使用的分包商。由于这些企业经常向分包商提供材料,他们可能会对与谁合作提出一些建议。这在寻找有经验的分包商时尤其有用。

3.与当地的贸易学校联系

你可以向当地的贸易学校咨询质量分包商的建议。这些机构很可能有一个分包商网络,他们将学生安排在那里进行培训和工作跟踪。他们甚至可能有一份他们的毕业生所工作的值得信赖的分包商名单。

在与学校沟通的同时,感受分包商的工艺质量和他们的专业性。研究和呼吁分包商的建议,似乎有希望。在把自己介绍给一个潜在的候选人之后,如果你愿意的话,拿上他们的名片并收集联系信息。

4.浏览留言板和本地社交媒体组

寻找当地分包商的一个很好的资源是浏览社交媒体群和留言板。这些小组和留言板可能会提供关于当地分包商的建议,或回答有关该地区劳动力的常见问题。你甚至可以在这些网站上发布信息,询问可以使用的分包商。其他用户可能会在你的帖子上给你一些提示或其他相关信息。

5.与以前的转包商沟通

你也可以和你现在或过去合作过的分包商联系。他们通常了解自己行业中的其他分包商,特别是如果他们以前与这些分包商一起工作过的话。为了避免让你的问题听起来像是你在试图寻找一个分包商来取代他们,你的问题要面向信息,目标是询问不同专业的分包商。

6.在线搜索

网上有很多网站可以找到分包商。你通常可以在Craigslist、MerchantCircle、The Blue Book、Yelp、Handy、Nextdoor和Angie's List等网站上找到分包商的信息。你也可以浏览求职网站,如Monster、Indeed和CareerBuilder。

正确雇佣分包商

一旦你缩小了你所在地区的一些顶级分包商的范围,你就可以开始招聘程序了。你可以采取一些不同的行动,以正确的方式雇用分包商。这些措施包括沟通分包商的职责,了解潜在的分包商,确保你雇佣的任何分包商都能签署合同。了解更多关于以最优方式聘用分包商的信息:

清楚自己对分包商的要求

在你雇佣任何分包商之前,你应该知道你需要他们为你的项目做什么。首先起草一个工作范围,说明您需要分包商完成哪些任务。你可以包括书面规范和绘制计划,以帮助你缩小分包商将执行的工作类型。你也可以制定一个时间表,以确保你雇佣的任何分包商都有能力按时完成工作。重要的是要说明分包商的职责范围,以确保工作范围得到明确定义。

同样对分包商进行投标

如果你接受分包商的投标,最好让他们都以相同的方式和格式投标。在审查投标前,建立一个程序,只允许有正确许可证和保险的分包商投标。这可以帮助您确定已经具备必要保护的合格候选人。

雇佣前要问分包商的6个问题

一旦你对你计划雇佣的分包商有了清晰的想法,你就可以继续为你的项目选择合适的分包商。你可以向多个分包商请求投标,以确定你的选择,或者你可以直接向一个你认为合适的分包商投标。

在你开始与分包商合作之前,你应该问几个问题,看看他们是否适合你的项目。在你雇佣转包商之前,看看你应该回答的六个主要问题:

1.你打算如何满足项目的资质和期望?

你应该问潜在的分包商的第一个问题是,他们计划如何履行你在你的工作范围内为他们安排的职责。当你在候选人之间做出选择时,要了解潜在分包商的技术技能和资质。你还可以查看他们之前的工作经验,看看他们过去是否处理过类似的项目,并询问他们获得的任何证书。

深入了解分包商的资质和经验可以防止你雇用在项目过程中需要大量指导和帮助的候选人。在你的研究中,你应该寻找那些能够独立工作的分包商,而不是在基本问题上花费过多的时间。

除了检查他们的资历,你还可以询问他们工作中使用的设备类型。如果他们大多是旧的工具或机器,你可能会想要选择不同的候选人,因为这类设备效率低,容易需要维修,甚至可能增加你的责任风险。拥有更新设备的分包商更有可能更快地完成工作,而不会因意外的维护问题而减慢速度。

2.你有足够的员工可以按时完成工作吗?

拥有合适规模的劳动力来完成一项工作是及时完成一项工作的首要因素之一。你可以拥有最好的员工和设备,但如果你没有足够的人手来完成一个项目,你可能会遇到工作迟缓和效率低下的情况。在你雇佣一个分包商之前,检查他们的劳动力,确保他们有足够的劳动力来满足严格的期限。

你也可以研究分包工人的资格和任期。例如,如果你发现一个分包商通常使用临时工,这可能是一个迹象,他们将依赖缺乏经验的劳动力资源为你的项目。这种缺乏经验的劳动力可能是个问题,因为他们可能无法在适当的时间内按照最高的质量标准履行职责。

3.你能提供推荐信吗?

就像任何招聘过程一样,关于潜在分包商的外部参考对于确保你的项目按时完成和符合客户期望的标准是至关重要的。在收到转包商的推荐信后,一定要跟进。当你与以前的承包商和他们工作过的公司交谈时,注意对分包商表现的任何反复出现的表扬或批评。

4.你的安全记录如何?

调查的另一个领域应该是分包商的安全记录。由于施工充满了风险和安全问题,你雇佣的任何分包商都要认真对待安全问题,这一点至关重要。你希望确保分包商的员工不会在工作中受到伤害,你可能也不希望分包商因疏忽或不当行为伤害你的员工。

重要的是,与你做生意的任何分包商都有遵守安全协议的历史,并把安全放在首位。要了解他们的安全历史,你可以通过搜索他们以前工作的任何安全检查报告,查看职业安全与健康管理局(OSHA)的违规情况。你也可以查看他们的经验修改率。一个可接受的比率是1.0或更低,表明该分包商有有效的安全方案。你可以经常去你的国家评级机构找到经验修改率。

你可能想要在书面中包括安全要求,以确保分包商在你的工作现场确切地知道对他们的要求。如果他们不同意遵守安全程序,或者他们有绕过规定的记录,他们很可能不适合你的项目。请记住,OSHA检查员可能会意外出现,如果不遵守安全规定,可能会导致项目关闭。

5.你是否投保了?

总承包商经常投资保险,以给他们的工人和企业更好的保护。总承包商甚至可以保证让客户放心,他们会按要求完成工作,并承担与劳动力和材料有关的费用。就像承包商需要为他们的工人、企业和客户购买保险一样,分包商也应该有一些保险。

任何与你合作的分包商都应该有最低的汽车和通用保险责任范围。此外,他们应该为他们雇用的任何人提供工人补偿保险。在你与分包商达成任何协议之前,他们需要提供保险证明和责任证明。一个专业的分包商会知道他们应该投保什么险,并且能够向你出示证明他们投保的文件。

6.你会签合同吗?

远离那些不签合同的分包商。如果有任何分歧,缺乏文件可能会导致问题,可能会导致总承包商受到伤害。专业和有信誉的分包商理解这一点,并可能希望将协议写成书面形式。

什么是分包商协议?

一旦你为你的项目确定了最好的分包商,招聘过程的最后一步就是写一份合同,让分包商在开始工作前签署它。本分包协议应采用书面形式,并明确规定双方的所有义务。

在这份书面协议中,承包商需要确保一切都尽可能详细和具体。这些协议中包括的一些常见细节将涉及双方之间的付款方式和时间,以及分包商对他们的工作类型的义务的信息。

当总承包商和分包商双方出现分歧时,详细的协议有助于保护双方。协议是双方可以参考以解决纠纷的文件。考虑到合同的重要性,在任何人签署合同之前最好有一个律师审查并提供建议。

分包商协议包括哪些内容?

当你想要雇佣一个分包商时,你可能想要知道他们签署的合同通常包含什么内容。以下是合同中常见的一些条款:

  • 详细的时间表:大多数分包商的合同都应该包括关于他们将要做的工作类型的详细进度表。进度表应向分包商显示他们需要完成工作的日期,以及他们需要达到的里程碑信息。这种详细的时间表可以帮助项目保持正轨,并确保每一方都知道自己的义务。
  • 保险及许可证保证:协议通常还包括保证或担保,以确保分包商得到保险和许可。即使分包商提供了关于获得许可和保险的信息,对总承包商来说,将文件与他们所在州的数据库进行核对,以确保分包商报告检查出的所有内容,通常是一个好主意。

  • 赔偿条款:许多协议也包括赔偿条款。这些条款规定,分包商必须对因其在工作现场的行为而产生的任何问题承担全部法律责任。将来,赔偿条款可以保护总承包商不必为分包商的错误承担责任。
  • 清理和清除杂物:如果分包商的工作将导致需要清除碎片或清理碎片,总承包商通常会包括分包商需要多少清理和清除碎片的规定。这些书面条款确保总承包商不必指派员工或雇佣新工人来完成分包商未完成的清理工作。
  • 付款条件:你们的协议应该详细说明工人如何和何时得到工资。如果协议中有任何奖金或其他激励措施,也应该以书面形式写下来。为了避免诉讼或其他纠纷,在合同中详细说明付款细节是至关重要的,这样就不会有人抱怨他们被误导或欺骗了。
  • 终止条款:通过添加一些条款来说明可能导致协议终止的原因,你就不会被分包商的表现所困扰。这为未完成任务或未遵守规定的行为或失败提供了明确的参数,这些规定给予承包商终止与分包商合同的权利。这些终止条款还可以帮助保护分包商免受承包商的某些行为。
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