建筑投标指南

建筑投标创造并推动了整个行业的发展。如果没有投标程序,承包商就没有办法竞争获得有利可图的合同的公平机会。除了创造一个竞争性的市场外,竞标过程也是一种机制,它允许进行彻底的规划并确保问责——特别是在处理政府合同时。

尽管所有承包商都了解施工招标在帮助他们赢得利润丰厚的合同方面的重要性,但过程本身是复杂的。它有时甚至会让经验最丰富的行业老手不知所措。

该指南将帮助承包商揭示找到投标项目的最佳地点,为建设项目的招标进程做好准备,并发现一些彻底估算的顶级工具。最后,我们将解释一些关键因素,所有承包商应该在下一个项目上竞标之前看。

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定位建设项目

无论是住宅、商业还是工业市场,找到可投标的项目并赢得这些投标对任何总承包商的业务都至关重要。但是,承包商是如何知道将要投标的项目的呢?

对于成熟的公司,预计会遇到投标机会。经验丰富且关系良好的承包商通常直接通过其现有客户和合同合作伙伴网络发送招标邀请。不幸的是,对于较新的承包商来说,找到建筑项目进行投标可能是一项挑战,更不用说实际中标了。这就是为什么知道哪些建筑投标来源是你关注的重要原因。

今天,承包商可以公开招标的平台。项目所有者只是在线上网,上传他们的项目细节和要求,并使合同开放以获得出价。感兴趣的承包商可以竞争这些合同,并可根据其提交授予该项目。

以下是一些可以招标的建筑项目:

  • Governmentbids.com:政府间谍活动,州和地方政府建设项目的数据库是一个订阅平台,您可以用于搜索您所在地区的当前出价。即使您确实必须支付使用该平台,它也是一个很好的全面资源。其搜索功能允许您梳理成千上万的项目,并找到您要查找的类型。

  • Fedbizopps.gov:与政府间,联邦商机是一个国家现有政府竞标的国家数据库。并非所有这些都是建设项目,但由于FedBizopps.gov有一个搜索工具,您可以优化列表,只能检索您要查找的特定类型的建筑项目。与政府间谍不同,FedBizopps.gov可以自由使用。

  • Construction.Com:又称Dodge Data&Analytics,Construction.com是世界领先的建筑资源之一。使用Construction.Com,承包商可以留在了解当前项目的出价。凭借一系列小型本地项目和大型多年合同,此综合数据库是承包商可以用于支持其业务的重要工具。您可以在Crantucner.com上找到一系列公共和私人项目。他们还提供高级服务,帮助您使用项目所有者,供应商和建筑师管理您的投标和网络。

  • BidClerk.com:如果您希望在匹配特定标准的项目投标时得到通知,那么BidClerk.com就是适合您的工具。BidClerk.com不仅仅是一个搜索工具。它还允许您设置特定的项目参数,保存搜索,然后在每次您感兴趣的项目进入市场时收到通知。这一功能还能让你在第一时间发现新机会方面获得竞争优势。BidClerk.com上列出的可用投标描述了完整的项目细节,包括计划、规格、附录和项目的其他方面。

  • CMDGroup.com:建筑市场数据是一个领先的商业项目招标平台,号称拥有超过80万个在建项目的数据库。它允许承包商按州、项目类型或行业类别浏览投标文件。例如,如果您是一个有经验的酒店建筑承包商,您可以使用CMDGroup.com搜索您所在州的活动酒店项目。通过他们的CMD Leads功能,他们的平台将向你发送它已经确定为适合你的公司的商业机会的项目Leads。CMD的平台还进行分析,向您展示您在市场上的竞争力。

  • ConstructionWire.com:ConstructionWire.com是另一个可搜索的项目数据库,它可以为您匹配符合您的特定标准的新建设项目。它还收集行业领先公司或推动新建筑项目的项目所有者的数据和信息。在“ConstructionWire.com”中,可以根据公共部门和民间部门、市民设施、医院、酒店、多户住宅等项目类型搜索现有项目。

  • 承包商或开发商网站:承包商可以用于查找投标的最终来源是承包商或其领域开发人员的公司网站。通常,这些公司将列出现有的工作和项目开放的项目。因此,无论您是分包商还是一般承包商,您都可以访问这些公司网站,以侦察即将到来的和当前项目,可能是您的巨大商业机会。

尽管您可能会发现有很多建筑项目可供出价,但重要的是不受纯粹的机会诱惑。承包商对其优势并坚持投标是至关重要的。您不想陷入陷入困境的陷阱,这些陷入困境,或者对执行的合同。许多承包商最终通过接受他们没有准备的工作来减少项目。

为避免陷入困境,您对施工招标过程的稳固了解以及每个项目需要什么至关重要。

施工招投标流程

施工竞标,无论是在私人或公共部门,遵循一定的收到,评估和选择投标的过程。由于政府项目受到高度监管,他们的竞标过程将更加正式和繁琐。期待大量文书工作和漫长的评估步骤。通常,私有项目尝试通过竞标过程尽快移动,但情况并非总是如此。

一般来说,以下是施工招标过程中的四个步骤:

1.招标

招标是最初的招标步骤。当项目所有者公布他们的项目细节并公开接受投标时,就会发生这种情况。招投标有多种形式:

  • 请求信息(RFI):当项目所有者尚未准备好进行竞标流程时,他们可能会向承包商和供应商发送初始RFI。RFIS帮助项目所有者更具体地定义其项目详细信息,并收集关于承包商如何提供帮助的基本信息。如果您对RFI响应,它并不一定意味着您将在正式招标过程结束时选择。许多项目所有者使用此步骤将其未来的投标人签发。

  • 提案请求(RFP):出价征集可能涉及将RFP或邀请发送到少数选择承包商或公开在公共平台上。RFP是一种正式和严谨的投标征求表格,它通常具有严格的截止日期和承包商必须遵循的其他要求。项目业主使用RFP流程从每个投标人收集信息,以如何完成项目以及它会花多少钱。

  • 招标申请(RFT):类似于RFP过程,RFT是一种结构化和正式的过程。但是,与RFP不同,RFT项目已经明确定义,但投标人不一定是提出的如何他们将完成一个项目。相反,响应RFTs的承包商会列出具体的成本和项目特定的其他因素。

2.投标提交

投标提交是指承包商提交其对RFP或RFT或其他正式投标格式的响应。通常,在提交标书时,承包商将包括相关信息,如:

  • 公司名称、联系方式、营业执照等公司详细信息。

  • 他们的投资组合和资格,如过去的项目和管理类似项目的经验。承包商应该使用这个机会来展示他们成功的项目管理的记录,例如他们保持按时和预算的能力。

  • 他们的项目计划和关于如何管理项目的提案,包括劳动力、材料、设备和其他服务的采购。

  • 成本估计,清楚地概述了项目中所涉及的所有预期成本,例如开销和应急,以及承包商的利润率费用。了解如何正确估算建设成本对于提交胜利的出价至关重要。

你的投标文件是你赢得项目所需要的最重要的文件。它是项目所有者用来评估你的资格和评估你将为项目带来的价值的工具。这也是他们用来比较你和你的竞争对手的方法。你的投标提交应该是彻底的,尽可能专业,给你一个竞争优势。

3.出价选择

一旦您提交了您的出价,您就可以了。该过程现在进入了出价选择步骤,在截止日期关闭后发生并提交所有投标。在选择步骤期间,项目所有者将评估每个投标并进行选择。

在投标过程中,项目业主主要考虑以下两个因素:

  • 价钱:所有政府合同都自动授予最低出价者。这是为了保持财务责任感,不向某些寻求更高利润率的公司表示任何偏袒。然而,在私营部门,投标肯定会根据成本进行评估,但这可能不是主要的决定因素。私营公司通常关注价值与成本。

  • 资格:对于承包商来说,拥有交付项目所需的全部资质是极其重要的。项目管理是一个多元化的工作领域,需要优秀的沟通、预算、规划、组织和领导技能。以最合理的成本展示优秀技能和能力的承包商很可能获胜。

4.合同形成

一旦项目所有者选择了获胜投标人,下一步就是在双方之间建立合同。根据项目类型以及是否是公共或私人项目,可能会在业主和承包商之间进行谈判。

谈判的因素可能包括时间表和里程碑交付,以及材料和成本。此时,各方还可以协商项目所有者何时以及何种频率均衡。一旦双方同意合同,他们就会签署(用法律顾问),项目可以进行。

施工招投标软件及工具

建筑成本估算是一项复杂的计算,项目越大,你的成本就需要越详细。如果你自己列出一份费用清单,你肯定会漏掉一些东西,这就是应急基金如此重要的原因。

但是,依靠备用预算并不一定是防止成本超支和获得准确投标价格的万全之策。更安全的方法是依靠软件和工具来帮助您解决所有潜在的成本,这样您就可以得出一个准确的估计。当你赢得建筑投标时,你会对自己的计算更有信心,在项目结束时,你会带走你预计的利润。

在今天的技术下,您有无数的施工评估软件和工具的选择,这使得提交竞争性投标比以往更容易。这些软件程序的功能和能力范围从小型企业到企业级需求,许多程序是专门为某些类型的承包商设计的,如一般建筑、暖通空调、管道或其他专业。

下面是一些有用的函数,您可以在各种施工评估工具和软件

  • 最新的成本数据库:许多在线工具和程序保存着建筑材料和劳动力成本的数据库。随着市场条件的变化,这些成本会定期更新。因此,您总是有一个材料和劳动力的当前成本预测,您可以将其纳入估算。

  • 什么 - 如果分析:施工招投标软件可以让您将各种场景输入到程序中产生相应的费用。例如,您可以看到项目完成日期的更改将如何影响您的成本。这个假设分析特性通过对潜在事件进行计划,帮助您更准确地预算项目。

  • 视觉估算:这些施工招标软件程序提供的一个有用功能是能够直观地选择物理项目的一部分。这允许您在整个建筑或项目中一节一节地进行,并相应地估算您的成本。能够直观地说明成本有助于全面评估项目估算。

  • 模板:当您越来越多地使用软件时,您可以构建模板。使用模板允许您插入通常接受的项目的预先编程成本。

  • 提案生成器:综合施工招标软件将执行整个评估过程中最重要的功能-为您生成最终方案。该软件将承担您估算的所有成本,并在最终的专业投标方案中提供这些成本,您可以直接提交。

根据软件,您还可以获得联系人管理,项目日历和分包商管理等其他有用功能。您将找到一系列价格和服务水平,但通常,大多数软件程序和工具按月或年度费率计费。

建设工程招投标的注意事项

在为建筑项目准备出价时,了解塑造建筑项目如何展开的核心元素至关重要。必须在最终出价中考虑这些不同的影响,以获得最佳机会。项目所有者评估这些因素,并评估项目如何进行。他们还利用这些因素来确定在另一个投标人的情况下涉及的风险程度。更好的投标人了解影响项目所有者决定的因素,越好的成功竞标的机会。

在编制施工项目投标时,考虑这四个关键因素对投标的影响是很重要的。

交货方式

交付方法是项目从最初的概念到完成的过程。不同的交付方式需要不同的合同类型,因为每种合同类型都定义了承包商和项目业主将如何合作。交付方法在很大程度上决定了承包商的成本,因为每种方法都规定了承包商将承担的不同参与程度。

以下是主要类型的施工交付方法:

  • Design-Bid-Build(数据备份系统):这是建筑中最常用的交付方式。在DBB交付方式中,业主先与设计师签订合同,然后分别与承包商签订合同,这意味着承包商不需要考虑设计成本。

  • 设计 - 构建(DB):在设计-构建交付方法中,该过程被分解为两个阶段,其中承包商负责监督初始设计和构建。

  • 施工管理的风险(CMR):类似于DBB方法,CMR方法有三个不同的阶段 - 设计,出价和构建。但是,CMR将与设计师合作,并咨询所有者。因此,他们确定更全面的成本估计,包括部分设计和咨询工作。

  • 综合项目交付(IPD):IPD方法是最具协作性的施工交付方法,涉及业主、承包商和设计师作为一个实体共同工作。他们构建合同,以激励各方平等合作,实现项目目标。

2.采购方法

采购方法是项目业主决定选择哪个投标的方式。投标人必须了解业主将如何作出决定,因为这将影响他们如何评估其项目。以下是项目业主如何采购项目的一些示例:

  • 最低报价:所有者将自动选择输入的最低出价,尽管有资格或价值。

  • 最好的价值:投标人在价格和资格之间的价格和资格之间获得了最佳折衷。

  • 资格:无论价格如何,所有者将选择谁是最合格的工作。

  • 谈判:在投标人入围后,项目所有者将与每个人谈判以获得最终合同。

  • 唯一来源:只有一个已知的专家或供应商,因此不需要进行竞争性投标。

3.合同类型

在考虑你对一个项目的投标之前,你必须看看业主心目中的首选合同类型。合同规定了你将如何得到报酬。以下是最常见的建筑合同类型:

  • 花费增加:业主承担工程的全部费用,并将该费用的一定比例支付给承包商作为管理费。

  • 总额:业主以固定价格提供初始的一个集合金额,即承包商然后用于资助项目。

  • 保证最高价格:业主设定了他们将为项目支付的最高价格,承包商必须预算成本和利润以适应这个价格。

  • 时间和材料:承包商同意支付材料的费用,并由业主偿还这些费用加上他们工作的时间。

4.工程费用

考虑到一个完整和全面的项目成本清单是至关重要的,以提出一个准确的投标。需要考虑的项目成本包括劳动力、设备和材料等直接成本,以及专业费用、许可证和服务等间接成本。直接成本通常是估计中最明显的因素,但它们是高度可变的。控制项目成本的最好方法是让它们尽可能地可预测。

保持成本可预测的一个例子是通过租用您的设备。租用设备,您可以更好地控制项目成本,并可以制定准确的估算。您的租赁供应商将为您提供固定的报价。它将包括现场交付和接送费,维护和服务成本,以及设备租赁本身。

是否需要定价地球装备对于商业建筑项目或长跑训练设备对于公路建设项目,当你为每个项目租用机器时,你可以很容易地将设备成本考虑在内。

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建设项目的招标工作并非易事。随着成本一如既往地不可预测,市场竞争越来越激烈,承包商需要可靠的合作伙伴来帮助他们控制成本,按时按预算交付项目。

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