施工提交:最终指南

施工提交文件的质量可以决定项目的成败。不适当的施工提交可能导致结构不稳定和费用增加。为了使您的施工项目保持在正轨上,您必须有适当的施工提交资料。有了它,您的团队可以更好地计划费用和进度,并确保项目拥有适当的材料和设备。

如果您想知道如何使用提交来改进您的项目,那么最好先了解什么是提交以及它们采用的主要形式。在熟悉了这些基础知识之后,您可以了解审查过程是如何工作的,为什么提交如此重要,以及您可以改进它们的方法。

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什么是提交?

提交文件是在施工项目开工前提供给顾问、工程师和建筑师的样本、文件和信息片段。通常,承包商将这些文件交付给总承包商。然后,相关方审查提交文件中提供的信息。这些文档的审阅者通常是工程师和建筑师,他们确保项目具有所需的材料。他们还检查这些材料的使用是否符合项目合同或设计文件。

提交文件不应与竣工或收尾文件混淆——这些项目是指施工完成后的时间。提交文件是为项目的早期阶段而设计的,而不是结论。

常见的建议类型

有几种不同类型的提交通常用于建筑项目。每种提交类型都提供了一个独特的信息片段。下面你可以找到一些最常见的提交类型:

1.产品数据

产品数据是一种提交类型,涉及与预期材料有关的技术信息。通常,材料制造商会提供这些信息。这些文件中的数据将包括性能统计、尺寸、保修、尺寸和材料的使用方式。此外,您可以在这种提交类型中找到图纸和产品手册等文档。

产品数据是最具信息性的提交资料类型之一。它包含的所有文件都有助于建筑师、施工经理和工程师决定材料是否适合建筑或项目的总体设计。通常情况下,审查文件的人员会使用提交文件来查看预期材料是否符合建筑标准,以及是否有足够的材料来完成项目。

2样品

样品是一种施工提交文件,为相关方提供施工过程中使用的潜在产品或材料的示例。根据该提交文件,施工经理或相关方将分析潜在产品以供使用。这些产品和材料通常包括油漆或土壤。通过接收样品,项目经理、设计师和工程师可以决定材料是否符合项目的整体美学。

除了实物样品,提交的文件有时还会以实物模型的形式出现。这些模型提供了一个真实的例子,说明如果公司得到一份合同,可以构建什么。

3.施工图

施工图是指几种材料,包括蓝图、图纸、时间表和图表。施工图中包含的文件通常展示了承包商计划执行的工作类型。此外,图纸解释了完成项目所需的工作类型。根据管理项目的人员和项目类型,施工图将有不同的标准。

施工提交文件中包括哪些内容?

虽然施工提交中包含的信息和产品会根据类型而有所不同,但在大多数施工提交中都有一些常见的文档和信息片段。提交的一些主要材料包括:

  • 颜色图表
  • 颜色和饰面选项
  • 产品组件
  • 各种材料和产品的数据
  • 各种产品的样品,如土壤和油漆
  • 包括预制产品尺寸的施工图
  • 包含规格、型号和制造商等信息的产品切片

为什么这些提交材料很重要?

提交的文件和材料对建筑产品的成功至关重要。基本上,提交是一个有效项目的构建块。在项目开始之前,必须有一个可靠的计划,以确保建设是有效的,并产生高质量的结果。

提交材料可以让建筑专业人员非常详细地查看一个项目。几乎每一个细节和方面都由设计专业人员处理,他们可以对项目的材料、产品和设备的类型做出明智的决定。赋予设计专业人士和施工经理批准或拒绝产品的能力,有助于防止可能导致项目放缓或失败的错误。

考虑到施工提交文件对流程的重要性,它们具有最高质量至关重要。施工提交资料提供的详细程度越高,团队就越能合理安排项目进度和预算。施工提交文件还应能够以组织、准确和易于访问的方式提供此类信息。

由于缺乏细节或不准确信息的提交可能会导致项目失败,所以只接收和生成高质量的提交是很重要的。高质量的提交材料可以提供以下好处:

  • 防止不必要的挫折:施工提交给用户避免挫折的能力,这些挫折最终可能会延迟他们的项目或导致意外的成本。审批过程允许设计团队发现潜在的问题,并为项目只使用最好的材料。通过让建筑专业人员发现错误,施工提交可以帮助项目从正确的角度开始,并为一个成功的建筑项目提供最好的材料。
  • 制定适当的时间表:如果你没有合适的材料和让团队遵循的时间表,按时完成项目可能是个问题。提交的一个巨大优势是,它允许公司更详细地计划一个项目,并对项目的不同步骤需要多长时间进行准确估计。有了这些信息,项目就可以有一个每个人都可以遵循的准确的时间表。
  • 创建精确的预算:了解建设项目需要多少材料和设备类型有助于创建准确预测成本的预算。更好地预测项目时间表的能力有助于确定劳动力成本。提交文件可以使公司免于意外成本,并确保他们有足够的资金为项目融资。

项目手册的重要性

有效提交的主要部分是项目手册。有时被称为规格书,提交的项目手册是一个广泛的文档,列出了项目的需求。它涵盖了从支付程序、产品选择和日程安排到项目文档和测试的所有内容。在某种程度上,项目手册讲述了项目的故事,并通过构建过程指导团队成员。通常,项目手册将以目录部分开始,以使浏览文档更容易。

当您起草构建提交时,项目手册将是团队成员所依赖的最重要的信息片段之一。下面你可以找到更多关于开发一个合适的建设项目手册:

  • 正确格式:美国建筑项目的大部分项目手册都是通过标准格式组织的。这种格式被称为MasterFormat,任何从事建筑业的人都应该熟悉这种格式的不同划分。然而,一些基础设施项目会有不同的形式。因此,最好检查您正在进行的任何项目的标准格式是什么。
  • 有关提交程序的章节:提交程序部分是绝对重要的。文件的这一部分将概述所有提交过程以及它们在整个项目中如何工作。总承包商和分包商需要特别注意这一节。
  • 一般要求部分:几乎每个项目手册都会有一个一般要求部分。本节将包括有关项目管理、收尾、临时设施、测试、提交和进度安排的信息。通常,总承包商将最多使用该部分。
  • 有关具体要求的章节:项目手册的具体要求部分将为项目的分包商提供规则。这些要求通常适用于几种类型的工作。你可以在这一节中找到机械、电气、混凝土和室内工作的规则。

审查进程

建筑师和工程师往往是审查过程的负责人。在审查提交文件时,与施工项目相关的主要团队成员将审查支持文件和材料清单。他们还将决定项目的材料和程序是否合适。审查过程将有助于确保建筑项目具有适当的结构完整性,并处于成功的最佳位置。

通常,审查过程的第一步是收集和汇总承包商提供的所有提交项目。在获得提交的项目后,工程师或建筑师将审查项目的规格和数据。今天,有一些建设项目管理软件可以协助这个阶段的审查过程。如果没有软件,工作人员可以手动查看文档,但这可能需要更长的时间。

在对提交文件的不同部分进行审查时,总承包商和设计团队通常会对细节进行分割。设计和架构团队将检查文档的符合性。总承包商将仔细检查提交文件中的信息,看看是否使用了合适的规格和材料。

提交日志

为了确保评审过程的每一个方面都顺利进行,在项目手册中组织信息并建立提交日志以确保所有内容都得到评审是很重要的。施工提交通常涉及成千上万的文件,因此试图在没有适当组织的情况下审查这些项目可能会导致项目的关键元素被遗漏。

制作一份全面而详细的提交日志对于跟踪建设项目的所有不同部分至关重要。良好的提交日志将记录项目要素,并有助于记录审查和批准的内容。如果您正在为项目建立提交日志,它应该包括以下主要元素:

  • 标题和描述要求:对于项目中需要材料或设备的每个部分,您都需要为其命名,这样就很容易找到。此外,这些请求应该描述请求是什么,以及它如何影响项目的总体建设。
  • 元素位置规格:为了使您需要查找的任何信息变得简单,提交文件的要素应包括可以找到要求或请求的位置。通常,位置信息将包括区段编号、分段和名称。
  • 提交类型:对于不同类型的提交资料,您应该确保根据提交资料所属的组对其进行标记。
  • 责任方:文件中应列出负责收集信息的人。这些信息帮助团队成员意识到他们的责任,同时也帮助任何有问题的人知道他们应该向谁提出问题。
  • 提交经理:提交经理是指负责提交任何需要审核的项目或信息的人。这个人应该在提交日志中列出。
  • 提交文件审查人:与提交资料经理一样,提交资料审查员也应包括在提交资料日志中。提交文件审查员负责审查提交的特定项目和信息。他们将批准或拒绝正在审查的文件。
  • 优先:为了确保提交审核过程以适当的速度进行,并让人们尽可能地富有生产力,了解每个部分的优先级是很重要的。由于您通常可以在审查提交文件的一部分后开始项目的某些过程或转移到新的任务,因此重要的是审查人员知道先处理这些部分。
  • 所需时间:应包括收到提交文件所需的日期,并列出由哪个承包商负责提交。
  • 批准日期:除了添加提交文件的提交日期外,审核人还必须知道何时批准或拒绝提交文件。一个日期将使审查过程保持正常。

如何改进施工提交文件

有很多关于施工提交过程的信息,但是改进这个过程的方法经常被忽视。对于那些没有强大的系统和适当的工具来保持提交正常进行的人来说,提交工作流可能是耗时和令人困惑的。为了让自己成功,看看你可以改善你的施工提交的一些顶级方法:

1添加过滤器

要改进构造提交,最简单的步骤之一是确保设置了过滤器,以帮助您对大量信息进行排序。没有过滤器会导致审查员忽略条目和信息片段。

用于审查施工提交文件的任何软件或技术都需要具备过滤功能。过滤器应允许您缩小要查看的任何信息或提交文件类型的范围。最有用的过滤器将允许用户按优先级、批准人、截止日期、提交日期、规格、审核人状态和创建日期等质量对信息进行细分。

2.自动提交日志创建

有可用的软件可以自动将所有项目放在一个中心文档中。您可以使用自动化软件将项目的所有项目快速地放在一个电子表格中,而不是倾注数百甚至数千个文档来查找项目所需的所有项目。通过自动化,您可以节省大量时间并减少出错的机会。

3.集中提交编辑

提交文件通常需要多人检查并批准文件。通常,审阅文档的团队成员可能会对材料进行注释或编辑。如果信息没有集中化,这些编辑中的一些可能会在不同团队成员审查文档并向文档添加见解时丢失。

改进施工提交过程的最大方法之一是使用软件,该软件允许您将所有文档集中在一个地方。将提交文件保存在一个平台上有助于用户查看其他用户对文件所做的所有更改。该软件应允许用户使用工具向文档中添加标注、形状、戳记、突出显示和文本,以显示任何更改,并使每个人都在同一页面上。

4添加电子邮件通知

在项目开始任何工作之前,必须批准各种提交文件。为了确保您的团队尽快了解任何批准,您可以使用项目管理软件,该软件通过电子邮件提供有关批准的自动警报。在批准或重大变更发生后,可以向相关方发送电子邮件,帮助他们开始部分项目或对任何变更提供反馈。

5.实现安全特性

您的数据必须保密。尽管许多人需要查看您的施工提交文件,但重要的是这些信息不会落入错误的人手中。当您与外部人员共享项目信息时,您应该注意确保他们只收到他们需要的文档。例如,您可以使用一个程序,允许外部人员通过电子邮件查看相关文件,而不允许访问整个项目。

6允许多个审阅者

审查人员审查施工提交文件需要时间。你通常需要一个以上的审查者来审查材料并批准它。在将文档发送给下一个审阅者之前,不要等待单个审阅者批准文档。相反,使用一个程序可以让审阅者同时查看文档。此外,最好选择一个程序,使您能够在一个位置查看所有审阅者的评论。

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