施工提交:终极指南

施工提交的质量可以决定一个项目的成功与否。不适当的施工提交会导致结构不稳定和更高的费用。为了让你的建设项目保持在正轨上,你必须有一个适当的建设提交。有了它,您的团队可以更好地计划费用和时间表,并确保项目有适当的材料和设备。

如果您想知道如何使用提交人来改善您的项目,首先要学习提交的原因以及他们所采取的主要形式是一个好主意。在熟悉基础知识之后,您可以了解审查过程的工作原理,为什么提交人如此重要,以及您可以改进它们的方式。

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什么是提交?

提交者是在建筑项目开始之前给予顾问,工程师和建筑师的样本,文件和建筑师的样本,文件和建筑师。通常,承包商将这些文件提供给总承包商。然后,相应的缔约方审查提交人中提供的信息。这些文件的审核人员通常是工程师和建筑师,他确保项目需要所需的材料。他们还要检查这些材料是否符合项目的合同或设计文件。

提交人不应该与ASUBLTS或RESSTION混淆 - 这些物品在建设结束后符合时间。提交者专为项目的早期阶段而不是结论而设计。

常见的提交类型

有几种不同类型的提交通常用于建设项目。每种类型的提交都提供了一种独特的信息。以下是一些最常见的提交类型:

1.产品数据

产品资料是一种与预期材料有关的技术信息的提交。通常材料制造商会提供这些信息。这些文件中包含的数据将包括性能统计、尺寸、保修、尺寸和材料的使用方式。此外,您可以在这种类型的提交中找到蓝图和产品手册之类的文档。

产品数据是最具信息性提交类型之一。在IT中包含的所有文档,协助建筑师,建筑经理和工程师,因为他们决定材料是否适合建筑物或项目的整体设计。常常,那些审查文件的人将使用提交意见,看看预期的材料是否符合建筑标准,如果有足够的材料来完成项目。

2.样品

样品是一种向相关方提供可能在施工过程中使用的产品或材料的示例的施工提交。从提交的材料中,施工经理或相关方将分析潜在的产品供使用。这些产品和材料通常包括油漆或土壤。通过接收样品,项目经理、设计师和工程师可以决定材料是否符合项目的整体美学。

除了物理样本外,提交有时还会以实物模型的形式。这些模型提供了一个真实的例子,说明如果一家公司获得了合同,可以建造什么。

3.商店图纸

施工图是指几种材料,包括蓝图、图纸、进度表和图表。包括施工图的文件通常展示了承包商计划执行的工作类型。此外,图纸解释了完成项目所需的工作类型。施工图根据管理项目的人员和项目类型有不同的标准。

施工提交包括什么?

虽然施工提交中包含的信息和产品将根据类型而有所不同,但在大多数施工提交人中发现了一些常见的文件和信息。提交中包含的一些主要材料是:

  • 彩色图表
  • 颜色和完成选项
  • 产品组件
  • 各种材料和产品的数据
  • 各种产品的样品,如土壤和油漆
  • 包括预制产品尺寸的施工图
  • 包含规格、型号和制造商等信息的产品切面

为什么这些提交的材料很重要?

所提交的文件和材料对建筑产品的成功至关重要。实质上,提交是有效项目的构建块。在项目开始之前,必须有一个可靠的计划,以确保建设是有效的,并产生高质量的结果。

提交的材料允许建筑专业人员对项目进行非常详细的研究。几乎每一个细节和方面都由设计专业人员处理,他们可以对项目的材料、产品和设备类型做出明智的决定。赋予设计专业人员和施工经理批准或拒绝产品的能力,有助于防止可能导致项目缓慢或失败的错误。

鉴于建筑提交的重要性如何,这是一个至关重要的是最高质量。建筑提交人提供的更大水平的细节提供,团队越多,项目可以正确安排和预算。建设提交还应能够以组织,准确和易于访问的方式提供此信息。

因为缺少细节或不准确信息的提交可能导致项目失败,所以只接收和生成高质量的提交是很重要的。高质量的提交材料可以提供以下好处:

  • 防止不必要的挫折:施工提交人让用户能够避免最终延迟其项目或导致意外成本的挫折的能力。批准过程允许设计团队捕获潜在的问题,并仅使用项目的最佳材料。通过使建筑专业人员能够捕获错误,建设提交人帮助项目在右脚开始,并为成功的建筑项目提供最佳材料。
  • 制定适当的时间表:如果您没有合适的材料以及团队遵循的时间表,请按时保持项目可能是一个问题。提交提交的巨大优势是它允许公司以更详细的详细规划项目,并制定准确的估计,以便项目的不同步骤需要多长时间。通过这些信息,项目可以有准确的时间表,每个人都可以遵循。
  • 创建精确的预算:了解建筑项目需要多少材料和设备类型有助于创建准确预测成本的预算。更好地预测项目时间表的能力可以帮助确定劳动力成本。提交可以为公司节省意外成本,并确保他们有足够的资金为项目融资。

项目手册的重要性

有效提交的主要部分是项目手册。有时被称为规格书,项目提交手册是一个详细列出项目要求的文档。它涵盖了从支付程序、产品选择和日程安排到项目文档和测试的所有内容。在某种程度上,项目手册讲述了项目的故事,并指导团队成员完成构建过程。通常,项目手册将从目录部分开始,以便更容易地导航文档。

当您制作建筑提交时,您的项目手册将成为最重要的信息团队成员依赖的一系列。您可以详细了解有关开发适当的建筑项目手册的更多信息:

  • 适当的格式:大多数U.S.构建项目的项目手册通过标准格式组织。这种格式称为MasterFormat,建筑业的任何人都应该熟悉这种格式的不同分裂。但是,某些基础架构项目将具有不同的格式。因此,最好检查标准格式是否为您正在处理的任何项目。
  • 提交程序的部分:提交程序的一节绝对至关重要。该文件的此领域将概述所有提交程序以及如何在整个项目中工作。一般承包商和分包商需要特别注意本节。
  • 一般要求部分:几乎每个项目手册都有一般要求部分。该部分将包括有关项目管理,收盘,临时设施,测试,提交和调度的信息。通常,一般承包商将最多使用本节。
  • 具体要求部分:项目手册的具体要求部分将为项目分包商提供规则。这些要求通常适用于几种类型的工作。你会发现规则的机械,电气,混凝土和室内工作在这一节。

审查过程

建筑师和工程师往往是开展审查过程的人。在审查提交人时,与建筑项目相关的主要团队成员将转移支持文件和材料清单。他们还将决定项目的材料和程序是否合适。审查过程将有助于确保建筑项目将具有适当的结构完整性,并在成功的最佳地点。

通常,审查过程的第一步是收集和汇总承包商提供的所有提交项目。获取提交项目后,工程师或架构师将覆盖项目的规格和数据。今天,有建设项目管理软件可以协助审查过程的阶段。如果没有软件,员工会员可以手动覆盖文件,但这可能需要更长时间。

由于审查了提交人的不同部分,总承包商和设计团队通常会拆分细节。设计和架构团队将处理检查文档以获取合规性。一般承包商将审议提交中的信息,以了解是否要使用适当的规格和材料。

提交日志

为了确保审查过程的每个方面都顺利进行,在项目手册中组织信息并开发提交日志以确保所有内容都经过审查是很重要的。建设提交通常涉及数千个文档,因此试图在没有适当组织的情况下审查项目可能会导致遗漏项目的关键元素。

制作一个综合性日志,全面和详细地对保持建筑项目的所有不同部分来说至关重要。良好的提交日志将跟踪项目的元素,并帮助记录已审查和批准的内容。如果您正在为项目构建提交日志,则应包含这些主要元素:

  • 标题和描述请求:对于项目的每一部分,当你需要材料或设备时,你需要给它命名,这样它就很容易找到。此外,这些请求应该有一个关于请求是什么以及它如何在项目的总体构建中发挥作用的描述。
  • 元素位置规格:要使您需要找到简单的信息,所提交的元素应包括可以找到要求或请求的位置。通常,位置信息将包括部分编号,子部分和名称。
  • 提交类型:对于不同类型的提交,您应该确保根据它们所属的组对提交进行标签。
  • 负责聚会:文件中应列出负责收集提交信息的人。这些信息帮助团队成员意识到他们的责任,同时也帮助任何有问题的人知道他们应该向谁提出问题。
  • 提交经理:提交经理是指负责提交需要审核的项目或信息的人。这个人应该在提交日志中列出。
  • 提交审核人:与提交经理一样,提交审阅者也应该包含在提交日志中。提交审查员负责审查提交的特定项目和信息。他们要么批准要么否决正在审查的文件。
  • 优先级:为确保提交审查流程以适当的速度持续,并使人们尽可能高效,重要的是人们知道每个部分的优先事项。由于您通常可以开始项目的某些过程或在审查提交的部分后继续进行新任务,因此重要的审稿人知道首先处理这些部分。
  • 所需时间:应包括所需日期,以及上市,承包商负责提交提交。
  • 必要的批准日期:除了增加提交的日期,也是审计员在应该批准或否认的情况下也是重要的。日期将在轨道上保留审查过程。

如何改进施工意见书

有很多关于构建提交过程的信息,但是改进这个过程的方法经常被忽视。对于那些没有强大的系统和适当的工具来保持提交在正轨上的人来说,提交工作流可能是耗时和令人困惑的。为了让自己成功,看看一些你可以提高你的施工提交的顶级方法:

1.添加过滤器

要改进构造提交,最简单的步骤之一是确保设置了过滤器来帮助您对大量信息进行排序。没有过滤器可能会导致评审者忽略信息的条目和片段。

您用于审查施工提交的任何软件或技术都需要有过滤功能。过滤器应让您缩小您要审查的任何信息或类型的提交类型。最有用的过滤器将允许用户按优先级,批准,截止日期,提交日期,规格,审阅者状态的质量分解信息,并根据日期创建。

2.自动提交日志创建

有一种软件可以自动将所有项目放在一个中心文档中。你可以使用自动化软件快速地将项目的所有项目放在一个电子表格中,而不是在成百上千的文档中寻找项目所需的所有项目。通过将其自动化,您可以节省大量时间并减少出错的机会。

3.集中提交编辑

提交文件通常需要多人审阅和批准。通常,审查文档的团队成员可能会对材料做注释或编辑。如果信息不集中,一些编辑可能会在不同的团队成员审查文档并向其添加见解时丢失。

您可以提高施工提交过程的最大方法之一是使用允许您在一个地方集中所有文档的软件。在一个平台上保持提交文件可帮助用户查看其他用户所做的文档的所有更改。该软件应允许用户使用工具将标注,形状,标记,突出显示和文本添加到文档以展示任何更改,并保留同一页面上的每个人。

4.添加电子邮件通知

在任何工作开始之前,必须批准各种提交文件。为确保您的团队尽快了解任何批准,您可以使用项目管理软件,提供通过电子邮件批准的自动警报。在批准或发生重大变更后,可以向相关方发送一封电子邮件,帮助他们开始在项目的某些部分或对任何更改提供反馈。

5.实施安全功能

您的数据必须保持安全。虽然许多人需要看看你的建筑提交,但信息并不陷入错误的手中是重要的。当您与外部个人共享项目信息时,您应该注意确保他们只是收到所需的文件。例如,您可以使用允许外部个人通过电子邮件审核相关文档的程序,而无需提供对整个项目的访问。

6.允许多个评论家

审核人员需要时间来审核构建提交。你通常需要不止一个审阅人来审阅和批准这份材料。不要等到单个审阅者批准了文件后才将其发送给下一个审阅者。相反,应该使用一个程序,让审阅者同时检查文档。此外,选择一个能够在一个地方看到所有审阅者评论的程序也是一个好主意。

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