建设项目管理:终极指南

桥梁、住宅和机场有什么共同之处?它们都是由建筑项目经理组合在一起的。这一关键角色是众多项目的关键。可以是一个人,也可以是一整个团队。在一个建设项目中有很多活动的部分,建设项目管理帮助把所有的东西放在一起,以确保项目在截止日期前完成,并保持在预算之内。

让我们探索建设项目管理,看看这对大型和小工作可以做的重要作用。

什么是建筑项目管理?

顾名思义,建设项目管理就是对一个建设项目从开始到结束进行管理的全过程。它涉及各种各样的任务,并伴随着一些挑战。管理可以根据项目的不同进行处理。一些较大的工作,如桥梁建设,将需要一个专门的项目经理监督一切。较小的工作,如家庭装修,可能会把项目管理的角色交给像承包商这样的人。在大型项目中,项目经理可能是大型团队或第三方管理公司的一部分。

这支建设项目管理团队将各种涉及的各方带来讨论进步,挫折和目标等事物。该团队可能包括建筑师,工程师,室内设计师,顾问和项目的赞助商或建筑物所有者。他们可能会根据需要带来其他专业人士,例如分析师或园林涂料。建设项目经理有助于团结这些人,并保持焦点的共同目标。

一个施工经理应该有特殊的软技能,比如组织和沟通,以及对施工过程的深入了解。选择项目经理的一个重要部分是确保个性不会冲突,因为施工可能是一个漫长的过程,需要顺畅的沟通。过去的经验也可以代表他们的工作。

建筑项目经理可能使用的一些资源包括:

  • 基于云的工具,比如团队时间表和时间表。
  • 资源管理工具,以帮助购买和跟踪供应品和设备。
  • 甘特图,清楚地铺设了一个项目的时间表。

你会在各种各样的公共、私人、大型和小型项目中发现建筑项目经理。它们可以在农业、住宅、环境、民用和商业应用等领域发挥作用。他们也不会只在建筑上工作。交通、电力、污水处理、供水和电信是他们可能参与的几类项目。他们可能会帮助翻修房屋,建造桥梁或大坝,或开发新的制造工厂。

建设项目经理任务

建筑项目经理的一些工作包括:

  • 管理资源:建筑项目经理必须能够理解资源的位置,并确保当工人需要它们时将可用。他们将负责购买资源,并决定哪些,影响预算,设计和质量。
  • 控制项目的各个方面:项目管理涉及创建建筑管理计划,以帮助跟踪完成工作所需的范围,成本和时间的内容。它必须考虑并管理过程中弹出的所有挑战和约束。
  • 与其他实体沟通:在整个建设过程中,建筑项目经理可能与设计师、建筑师、工程师、城市规划者、承包商和其他许多人一起工作。人际交往能力对工作的这一部分大有帮助,在这部分他们会讨论预算、进度和目标。
  • 创建预算:项目管理有助于确定成本限制,估算价格,并找到满足客户需求的最佳方式,而不会超过预算。
  • 创建计划和时间表:构造基本上是顺序的,这意味着只有完成前一个步骤才能进入下一个步骤。制定时间表是工作的重要组成部分。有不同的方法可以做到这一点,我们将在后面介绍建筑项目管理方法时介绍。
  • 审查和分发设计文件:项目中涉及许多不同的设计文件,经理负责批准这些文件并让他们到合适的人群。他们可以在制定文件时与设计师密切合作。
  • 应对变化:建设可能是不可预测的。当一周的雨水推动时会发生什么?如果出现安全问题,您需要在现场获取新设备以处理它?建设项目管理需要快速适应这些问题,并在发生时保持项目。

关于建设项目管理任务的更广泛的列表以及它们是如何在工作的不同部分中发挥作用的,请看由美国建筑经理提供的概述.他们列出了建筑项目经理在不同工作阶段的许多职责。

挑战建设项目经理面临

像任何职业一样,建设项目管理不是没有挑战。在项目管理期间可能发生的一些问题,Manager可能需要进行故障排除:

  • 未定义的目标:没有明确的目标,团队可能很难保持一致。无论是沟通不畅还是从一开始就缺乏方向,不明确的目标都可能很快使项目偏离轨道,并耗费时间和金钱来修复。
  • 范围蠕变:当项目超出其原始预算或时间框架时,将发生范围蠕变或由于添加或更改而发生。它可以严重影响预算或更改项目结束日期,因此必须仔细考虑任何重大调整。对于某些客户端,预算过度级数可能与超过最初的Slated时间框架相吻合,但其影响将因项目而异。
  • 可怜的团队合作:无论是来自衡量培训,误解,招聘误解还是领导,穷人的团队合作都可以损害项目的成功。使所有这些运动部件网格都需要出色的沟通,因此一个不能很好地工作的团队可能会挣扎。
  • 风险管理:建筑业包括安全和财务问题的许多风险。一个良好的建筑项目经理将对必要的研究进行必要的研究,以确保工人的安全,并制定保护投资的应急计划,以保护该项目的投资。

施工项目管理关键原则

建筑项目管理背后有几个驱动原则,这些原则对项目的成功至关重要:

1.概念

一个项目从一个想法开始,建设项目管理有助于为生活带来这个想法。因此,该项目的概念至关重要。

项目概念最重要的方面之一是可行性。项目经理将分析因素,例如成本,目标和时间表,以确定项目是否可以在这些限制内完成。他们可能会确定主要障碍或风险,并确保在重大投资发生之前的项目是可能的。他们还可以在商业分析师致电这里来帮助这里。

概念化的另一个方面是项目的理由。项目经理可能会收缩数字并找到一个坚实的备用来解释为什么项目既是可能的,也是一个好主意。

2.计划

正如您可以想象的那样,规划阶段也是至关重要的。项目经理花费大量时间在时间​​表内组织任务并确定必要的资源。这里的主要组件是透明度和通信。计划必须清除并显示每个所涉及的必要任务。它还应详细介绍了他们在概念化期间识别的所有计划,例如有关项目成本,范围和项目持续时间的信息。

计划时,项目经理可以开始考虑他们的团队。他们需要确定理想的候选人,并开始组装将在项目中帮助他们的关键参与者。汇集团队也可能发生在不同的阶段,具体取决于项目的类型。有时,工程经理将在以后提交,以后,您可以陷入严重的成本超支。完善明确的图纸有助于减轻项目顶部的预算问题。

一旦项目图纸和许可证获得批准,所有预制服务都完成,该项目就会进入建设阶段,您可能会面临额外费用。根据您所在地区,您可能需要为建筑碎片和废料支付当地废物处理费用。后施工,您的项目将受到额外检查费和最终会计服务的约束。

3.执行

所有的计划完成后,该动工了。虽然项目经理不一定要在工作现场,但他们需要与承包商和其他负责业务的人保持联系。这种稳定的联系允许项目经理在出现问题时做出调整。项目管理的很大一部分是适应出现的变化,并根据给出的信息做出决定。它需要灵活性和解决问题的能力。

在启动阶段,项目管理还可能涉及大量会议和报告,以创建可交付成果和管理工作量。项目经理或团队是许多不同方的接触点。

4.监控项目

即使在基础上到位后,项目管理也涉及到结束。监测应在整个过程中发生。通过成功监控,项目经理可以介入并在需要避免效率低下或问题的情况下进行更改。

跟踪工作并确定关键绩效指标,确保项目达到其目标。它还可以帮助项目管理团队确定需要改进的地方和需要承担责任的地方。

建设项目管理的阶段

概念、计划、执行和监控的关键原则与项目管理的四个阶段非常一致,概述由项目管理研究所。每个阶段都有自己的任务和目标。

第1阶段:规划

在计划阶段,项目经理为项目安排好一切。他们将:

  • 准备概述
  • 收集资料
  • 汇集一支球队
  • 确定预算,估计和范围
  • 确定目标和目的
  • 分配一个网站

收集的信息可能反映项目预算、概念估计和实际情况。所有这些数据都能使管理者做出明智的决策,从而做出服务于主要目标的选择。他们需要权衡许多不同的方面,所以将这些内容呈现出来是非常有帮助的。它还提供了更多的透明度和团队成员之间的沟通。

第二阶段:设计

在设计阶段,会制定更具体的方案。安排日程,进行协商,设计原理图和蓝图。项目经理可以咨询不同的合作伙伴,讨论可行性和目标。他们还将与项目团队分享设计文件。

此时,开发了平面图,配有草图和材料。它可能会概述要使用的颜色和纹理,因此项目经理可以更容易地购买下一阶段或与设计人员一起选择它们以选择它们。这些决定依赖于图纸和原理图。在此阶段也发生了一个站点计划,以及与建筑相关的识别设备和成本。该设计应与本地建筑规范进行比较,因此没有耀眼的问题出现在可以增加大量成本的道路上。

最后,将制定合同文件。这些包括最终图纸和建筑规范。这些文件允许承包商竞标工作,这将有助于经理找到工作的最佳人选。

第3阶段:招标和采购

随着所有的设计定稿和投标文件的创建,项目经理开始收集必要的资源,包括承包商。他们将把工作分成投标包,并负责谈判,确保事先确定资格预审。而授予合同可由业主、项目经理或项目管理团队提出建议。

通常,项目经理或承包商将确定工作需要哪些材料和设备,并向业主或其他责任方提交采购订单。之后,是时候寻找更具体的人员了,尽管这可能在规划阶段就发生了。这些人可能包括合同管理人员,确保资源在正确的时间到达现场的负责人,以及帮助处理文书工作的现场工程师。

这个阶段还将涉及网站调查。有人需要确定有哪些资源工作人员需要安全地完成工作。这次检查寻找以下事项:

  • 安全问题:附近的电线、交通控制和高空作业、电力和壕沟只是需要特别安全措施的几个例子。其他一般需求包括需要个人防护装备的工作,如安全帽和高能见度背心。
  • 环境问题:建筑工地不应该产生环境危害,如径流进入附近的水源或空气污染。减轻环境危害的方法和废物管理必须在施工前确定。
  • 其他评估:现场检查还将涉及类似于可访问性,材料存储和地面适用性的东西,以支持提出的任务。

第4阶段:建筑

最后,施工可以开始了。项目管理包括在这个步骤中协调所有相关的人。这个谜题有很多块,所以需要敏锐的眼睛才能跟踪每一件事。

为了建立工作现场,项目经理必须收集所有正确的许可证,并将材料直接运送到现场。他们会让每个人都建立一个安全、高效的工作环境,完成付款和工作流程的时间表。项目管理的一部分是确保员工在整个过程中都是快乐的和消息灵通的。这可以使他们更有效率,并使财务或法律问题远离画面。

虽然项目经理可能不存在在工作现场上,但他们与承包商保持联系,以便按计划和预算范围内保持所有内容。他们会对这种表面进行调整,并密切关注工作的进展。

建设工作完成后,项目管理团队将确保满足所有要求,并在结束项目之前出现的任何问题进行保修期。

项目管理方法

正如工人有不同的风格,项目管理可以采取许多不同的方法。以下是其中一些:

1.瀑布

瀑布法是最受欢迎的方法之一。它通过从一个阶段到下一阶段,利用井井制时间表来利用施工的顺序性质。它有明确的截止日期和里程碑,并以系统的方法将客户对时间表的期望绘制出来。

瀑布方法依赖于建设取决于它之前的阶段。在您了解您的要求之前,您无法设计,在您拥有材料之前无法构建。瀑布计划相应。这种方法的一个缺点是它可以通过使您等待其他阶段结束时难以提升来延伸时间表。

2.精益建筑

精益建设采取自上而下的方法,专注于改善整个项目,尽可能多地通过持续的改进和反思。虽然时间线是重要的,但精益施工更多地关注满足需求和需求而不是遇到时间表。它密切监视进展并寻找方法:

  • 存钱
  • 减少浪费
  • 提高效率
  • 创造质量结果
  • 满足并超越客户的期望

精益建设需要密切监控和向后规划。它还可能从客户那里寻求更多的输入,以尽可能地完善过程。

精益构建旨在提高结果的一种方法是了解客户的需求和期望。某些客户可能会在不同的地方发现价值。有些人可能想要一个质量更高的建筑,而不是一个成本更低的,而其他人可能想要尽可能多的效率。精益建设优先考虑这些需求。

3.敏捷

敏捷项目管理强调灵活性。它涉及建筑工作的所有UPS和下降,允许项目管理团队适应和调整。它通常将突出陷入较小的零件,更容易处理。它专注于时刻管理和生产力,并可能寻找更多来自参与者的投入来聚集有价值的见解。

敏捷项目的缺点是它们可以使其挑战以跟踪时间表。它将采取尖锐的眼睛和良好的沟通来运行敏捷建设管理计划。

4.关键路径

临界链路是一个较古怪的想法,专注于效率。它将项目视为一组链,识别依赖于其他人的步骤作为不同长度的链。

依赖于许多其他顺序组件的任务是组成较长链的一部分的任务。这种管理方法确定最长的链和哪些组件是完成它们所必需的。如果缺乏资源会阻碍任务完成,关键路径方法会识别这种影响并找到采取行动的方法。效率和生产力是这里的主要思想。

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对于所有类型的项目,施工管理都是一个至关重要的组成部分。它的目的是确保项目的有效运行,材料的适当采购,一切都保持在预算和时间限制之内。虽然有许多不同的方法,但任务往往是相似的,遵循典型的施工管理阶段。

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