为建设项目规划预算

管理建筑项目需要出色的规划,组织和执行技能。为了成功管理建设项目,承包商需要与开发人员密切合作,以定义项目的范围。专业人士和供应商需要一支团队,以准确规划和提供成功的建设项目。

建筑业通常是一个时间敏感的行业,需要对项目里程碑进行彻底的日程安排,包括它们相关的成本。为了确保项目的成功,承包商必须制定并遵循一份详尽的预算。

跳转到某个部分:

为什么建筑预算重要?

建筑预算用于预测任何给定项目的总成本,无论是新建筑、道路还是桥梁。总承包商在专业评估人员的帮助下制定建筑预算,并从供应商和分包商那里获得报价。承包商为客户或开发商(可能是私人投资者、公司或政府机构)制定会计预算。

建筑预算通常决定了你能多快完成一个项目,你将雇佣的技能水平和你可以使用的技术和设备类型。一个明智的预算是彻底预先计划的,允许你有最大的生产力和效率,同时保持开销成本在控制之中。

规划施工预算

有很多方法可以规划项目预算,通常经验决定了哪种方法最有效。规划建设预算最常见和最有效的方法之一是在硬成本和软成本之间分配费用。在会计术语中,建设项目的软成本是与项目的实体建设不直接相关的任何支出。您可以将这些视为施工前和施工后所需的任何服务。也称为无形费用、软成本通常占30%建设项目总预算的一部分。

其他的建设项目预算的70%归因于艰难成本。又称“砖和砂浆”的费用,硬成本是与建筑物,道路,桥梁或任何项目的物理建设直接相关的支出。由于努力成本是有形的 - 具有固定成本的物理产品 - 通常更容易估算和控制此类别的成本。软成本基本上是所有不属于此类别的其他费用。与硬成本相比,软成本更难以估计,因为服务费往往波动。

将您的建筑预算划分为这两类,并在一开始帮助您更好地管理您的预算。您可以在任一类别中获得更好的所有费用,并且更容易确定您可能意外遗漏的任何潜在费用。当你从硬成本和软成本的角度考虑成本,您可以更清楚地看到您的项目管理团队可以牢固地应用成本控制措施的费用,以及在您的控制下少的费用。

1.财产

物业成本差别很大根据位置和项目范围。在高度理想的地点,土地成本可以占项目预算的60%。在不太理想的地点,您的土地成本可能会占预算的不到10%。无论土地价值如何,为您的物业投资设定一个现实的预算范围是必不可少的。请记住,土地成本不会仅仅停止批次价格。它还包括弥补您投资总投资的房地产费,融资和税收。

在会计中,土地被认为是一种资本成本——一种一次性支出,它将维持或持续贡献价值超过一个财政年度。土地征用费用是建设项目预算的一个重要方面,因为它也将决定最终产品的盈利能力。有了新的建设项目,地价必然会上涨。从一开始就计算出准确的价值,可以告诉你或客户,由于对建造资产的投资,价值增加了多少。

2.专业费用和服务

建设项目需要广泛的专业咨询和其他服务,这被视为软成本。根据您的项目范围,您可能需要接受几十种不同的专业服务和批准才能继续施工。施工项目期间会累积各种费用,但以下是一些与施工前相关的初始费用:

  • 建设和占用允许当地政府和档案的相关成本许可,并促进交易
  • 测量,学习和测试费用,如岩土工程或环境
  • 建筑和设计服务,包括总体规划
  • 专业工程图章,如来自结构、电气、机械或土木工程师
  • 会计、银行和房地产费用

获得高度详细和准确的设计计划对于了解项目的总成本至关重要。项目图纸定义了工作范围,如果没有周密的计划,可能会出现严重的成本超支。完善且清晰的图纸有助于缓解项目顶部的预算问题。

一旦项目图纸和许可证获得批准,所有的施工前服务完成,项目进入施工阶段,在那里你可能会面临额外的费用。根据你所在地区的不同,你可能需要为建筑垃圾和废料支付当地的废物处理费。施工后,您的项目将收取额外的检查费用和最终会计服务。

3.材料

与建设相关的许多费用是不可谈判的。通过允许和图纸的成本,与城市或建筑师易货交易。您的材料费用是您可以收紧预算的关键区域,并从项目中获得更多价值。这是因为承包商有机会与供应商建立关系,这些供应商可以根据批量谈判成本,特别是当他们能够从单个供应商提供多种材料时。

材料支出在任何给定的建筑预算中占据了最重要的部分,所以仔细检查这些是很好的。与任何购买一样,一分钱一分货。在预算范围内获得最优质的材料。不像服务可以有范围渐变,材料有固定成本,你可以从你的供应商那里得到这些成本。

根据项目的性质,您可能会在以下类别中产生材料成本:

  • 场地准备:用于准备和构建批次的材料本身可能包括铺设材料,管道和排水管。植物,树木和肥料等园林绿化材料也可包含在与现场开发相关的硬质材料成本中。
  • 建筑结构:与构建建筑相关的硬成本可能包括框架材料,屋顶,绝缘,机械系统,门,窗户,地板,干墙,油漆等等。

4.劳动力

现实建筑预算的一个基本方面是预测你的劳动力成本。商人,分包商,设备操作员和任何其他专业人员都会因为出现在现场而产生成本。

建筑劳动力成本是估计最具挑战性的支出之一。直到项目正在进行中,预测员工的确切数量需要完成这项工作是很难的。但是,劳动力成本估计对于组装和与员工沟通至关重要,以便在轨道和预算上保持生产。提高劳动生产率是保持建筑项目盈利能力的重要方法。

在计算劳动力预算时,请记住人力资源的真实成本,包括:

  • 员工和分包商的每小时工资
  • 工人补偿成本和员工工资支出
  • 员工的假期和病假
  • 不生产的时间和重新工作,尽管这些成本也可能属于应急预算

5.设备和工具

每个建筑工程都需要各种尺寸和用途的设备和工具。根据设备和工具的使用方式,它们可能是硬成本或软成本。本工程直接施工使用拆迁、清理、平整、填筑地块或铺筑车道、停车场所需的设备。如果您已经拥有特定的设备或工具,这些被认为是资本费用的会计目的。

承包商应使用其材料和劳动力清单来确定工作所需的设备和工具的类型以及每种设备和工具的数量。根据该清单,承包商可能需要从其所在地区的可信供应商处租赁设备。对于需要租用重型设备的建筑项目,租用设备的真实成本考虑了若干费用,包括:

  • 设备租金费
  • 运输成本
  • 运营成本,包括运营商和劳动力成本
  • 燃料成本
  • 您可能负责的任何维护和维修

在以下情况下,请务必选择信誉良好的设备经销商:租用重型设备和工具用于建筑项目。知识渊博的供应商将与您合作,选择正确的工具和设备,并预先明确定义相关成本。

6.项目管理

建设项目需要高技能和有组织的项目管理人员。项目管理团队成员也需要自己的设备和用品来完成工作。项目管理成本类别将包括项目团队成员的工资及其办公费用。安保人员、安全用品以及所有其他支持角色和材料也是项目管理成本的一部分。

考虑办公室租金和水电、互联网连接、电话费以及纸张、墨水和电脑设备等用品费用。虽然一些项目管理成本是资本支出——用于超过一次性投资的资产——但将它们的使用计入任何给定的建设预算仍是至关重要的。这是你的企业保持长期盈利的方法。

不要忘记包括任何您用来提高项目生产力的构建技术工具。如今,许多公司都在使用项目管理、会计和日程安排软件。这些软成本与物理建设没有直接关系,但它们是完成工作所需的关键费用。

7.责任保险和专业债券

所有规模的建设项目都要依法投保,并支付与责任保护相关的费用。职业责任保险是强制性的软成本,必须考虑到整体预算。根据建设项目的性质,您可能还需要支付押金或投标保证金,以保证您的公司将完成该项目。

某些项目,特别是政府合同,也需要支付报酬和履约保证金。这些债券确保所有分包商、贸易人员和材料供应商都将得到支付,这防止了对项目的任何留置权。如果你属于任何建筑商或承包商协会,一定要考虑到他们的会员成本。

8.公用事业和税费

根据项目的不同,您可能需要安装燃气、水、下水道和电气装置。这些公用事业公司有自己的相关许可证和连接费用,必须纳入总体建设项目预算。

您的项目也可能需要缴纳由不同机构管理的地方和州税收。税率取决于建筑的范围和类型,较大的建筑投资需要缴纳更多的税。请务必与在建筑财务方面经验丰富的注册专业会计师合作,以确保您正确核算所有税费。

9.意外事故

预算似乎可能是严格的数量,但估计人故意留下大量的空间来规划意外。任何特定的建筑项目都会出现不可预见的成本,因此在成本计划中包含应急预算至关重要。

应急预算是资金,以支付项目入门后出现意外费用。应急基金未分配给任何特定的费用类别。它可以作为保险基金提供,以涵盖出现的任何类型的费用。安全应急基金在3%到10%之间占总预算的50%。根据项目的规模,您的应急基金可能高达预算的20%。

应急基金可用于的一些类型的费用包括:

  • 项目初始范围的变更
  • 设计或材料升级
  • 设备和工具的故障和故障
  • 意外、风险和天灾
  • 其他未知成本

建设项目预算中的应急计划可以防止生产过程中的昂贵延误,因为无论发生什么情况,它都会给你资金,让你重新开始并运行。

找到你附近的猫租赁店